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rfid管理係統

rfid係統檔案室、檔案館建設

作者:人氣:發表時間:2019-06-13 08:57:50 字體大小:【

 

RFID係統智慧檔案館、檔案室

RFID智能化管理把原來由管理員承擔的繁瑣工作量輕便化,檔案館的人力支出相應地減少,成本隨之降低。檔案館員則利用節省出來的時間和人力資源用於延長檔案館的開放時間、用於更深層次的參考谘詢工作和個性化服務等,從而提高檔案館的利用率。 
1) RFID標簽帶有全球唯一標示符,無法複製;
2) 標簽撕毀無效,將有報警提示;
3) 帶有防盜裝置,避免非法取走檔案;
4) 實時監控檔案狀態,異常報警;
5) 自動統計,避免人為產生誤差;
6) 檔案借閱到期自動提醒;
7) 檔案保存年限到期,自動提醒;
8) 檔案借閱、歸還進行實名登記,操作數據永久保存。

    檔案管理是RFID技術應用的一個重要方麵,檔案館是檔案管理需求最為集中的應用場所。基於RFID檔案館管理係統采用射頻識別RFID技術,檔案管理人員可在任何庫房進行檔案操作,檔案將采用電子數字標簽隨時隨地進行調撥,自助調撥檔案以及上架歸還的出現,特別是其一次可以做多本調撥和按路徑進行智能化上架工作,大大節省了館員的工作量和檔案調撥人員等待的時間。RFID能更好地提高檔案流通管理和典藏管理的工作效率,使得檔案館管理員可以有更多的時間來為檔案調撥人員提供服務,為檔案館行業的發展帶來新的機遇。

圖片3.png

總體部署示意圖例

係統總體描述

    RFID檔案智能化檔案管理係統是基於物聯網技術、圖像采集技術、數據采集技術、雲計算等,專門為機關單位、學校、醫院、檔案局、工商、法院等單位的檔案及檔案部門開發的一體化檔案管理平台。

    津虎係統從檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發,對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時,通過在係統中構建數字檔案櫃,對檔案館內資料實現全麵可視化查詢管理,並對檔案材料非授權帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語音聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段,另外此係統可與津虎檔案管理係統、津虎智能密集架係統、津虎溫濕度控製係統、監控係統、安防報警係統、消防係統等子係統無縫對接,實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。

圖片1.png

檔案館建設主要設備拓撲圖

係統網絡拓撲

 

圖片2.png

檔案館建設網絡拓撲圖

項目建設步驟

1)建設檔案館RFID管理係統網絡運行環境

    檔案館RFID智能管理係統運行於檔案館的內部網絡之上,采用符合標準TCP/IP協議的百兆以太網。相應檔案管理係統和檔案館RFID智能管理係統均運行在這個內部網絡,RFID智能管理係統的各個終端設備是網絡上執行不同任務的客戶終端。

     除了標準的百兆以太網之外,由於RFID係統中使用了智能盤點車等設備,因此係統的網絡運行環境建議采用有符合802.1x標準的無線網絡環境,無線網絡的範圍需要覆蓋檔案館館藏的所處的物理空間位置。

     同時檔案館管理係統的網絡環境也要接入互聯網。這樣檔案調撥人員可以在互聯網上完成查閱檔案、續借檔案等操作;並且,通過互聯網,可以對係統進行遠程維護,並提供在線技術服務。

2)部署檔案館RFID智能管理係統RFID硬件設備

     RFID硬件設備均采用RFID核心讀寫技術,並根據各自不同的功能需求實現相應功能,這些設備包括:安全監測門、館員工作站、移動式/便攜式館員助理(移動盤點車)、RFID標簽轉換係統設備、RFID便攜式手持盤點機等。各個RFID終端設備均作為一個客戶終端接入係統網絡。

3)RFID應用服務器平台,實現係統設備及應用係統的實時監控

    檔案館RFID係統采用了多個RFID係統設備,並集成了相應檔案館管理係統、RFID應用軟件係統以及監控係統、門禁係統、溫濕度控製係統、智能密集架係統等係統。

    搭建RFID應用服務器平台,平台將對RFID係統的各個終端設備進行實時監控管理,並對各個應用係統之間的數據交互進行監控管理。應用服務器平台實現了對各設備和應用係統及時狀態的查看,並實現了對曆史紀錄的報表和統計功能。

4)RFID中間件技術搭建係統集成平台,保障各係統的數據交互通暢

    檔案館RFID係統需要多個係統的高效集成來實現,不同異構的係統之間將需要進行一定的數據交換。通過運用RFID中間件技術搭建的係統集成平台除了能解決不同係統之間的數據接口問題,同時也可對各個終端設備的讀寫操作進行控製。

5)建設檔案館RFID管理係統應用軟件,實現檔案流通管理及館藏管理

    檔案館RFID管理係統的各個設備終端均需要有相對應的應用軟件係統得支持來實現比較複雜的業務應用流程。

    RFID終端設備以及應用軟件係統將完成檔案調撥功能(借閱歸還),並需要實現智能標簽初始化、智能安全檢測係統以及檔案查找、順架以及館藏盤點等功能。

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